Ervaren Managementassistent

Ben je graag ‘de rots in de branding’, houd je van aanpakken terwijl je goed het overzicht bewaart? Heb je een frisse kijk op de zaken en heb je affiniteit met de bouwwereld? Dan hebben wij een leuke parttime functie voor je!

Wie zijn wij?

Janssen de Jong Bouw is een gespecialiseerd bouwbedrijf met een rijke historie. Vanuit diverse regio’s en vestigingen is het bedrijf landelijk opererend en heeft het een sterke profilering. In deze functie kom je te werken voor Janssen de Jong Bouw Zuid. Wij denken en bouwen vanuit het credo en de gedachte ‘Let’s build happiness’. Dit betekent dat wij bij Janssen de Jong Bouw woningbouwprojecten realiseren en optimaliseren waar bewoners zich thuis voelen én gelukkig zijn. Ook onze eigen medewerkers willen we gelukkig zien: ruimte om te groeien en zich verder te kunnen ontwikkelen binnen een informele gemoedelijke sfeer. Bij Janssen de Jong Bouw Zuid zijn ongeveer 70 medewerkers in loondienst. Ons kantoor bevindt zich in Son en Breugel. Kwaliteit, collegialiteit en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel. We vertellen je daar graag meer over in een persoonlijk gesprek!

Wat ga je doen als Managementassistent?

Je ondersteunt de directie en het MT. Je werkzaamheden zijn divers en er is voldoende ruimte om hier je eigen kleur en invulling aan te geven.

Zo houd je de agenda’s bij en zorg je dat bepaalde zaken op tijd worden aangeleverd. Je neemt deel aan verschillende vergaderingen/overleggen en stelt actielijsten op. Je coördineert diverse informatie/offertes/contracten, etc. en zorgt vervolgens dat ze ondertekend, gearchiveerd en verstuurd worden. Dat kan intern naar de medewerkers zijn of extern naar opdrachtgevers. Maar dat is nog niet alles.

Wat doe je nog meer?

• Je stelt rapportage en overzichten op.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten en regelt alles wat daar bij komt kijken.
• Je bereidt wekelijkse vergaderingen voor en zorgt voor de juiste verslaglegging en follow-up.
• Het digitale archief heb je altijd op orde en bijgewerkt.
• Je helpt mee om de mailboxen van directie en het MT-lid op orde te houden.
• En daarnaast nog veel meer werkzaamheden die vaak ad hoc voorbij komen.

Kortom geen dag is hetzelfde!

Wat bieden wij?

• Een leuke afwisselende functie bij een middelgrote bouwonderneming die dynamisch is en waar de lijnen kort zijn.
• De organisatie voelt klein, ondanks dat wij onder een groot en stabiel moederbedrijf vallen.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw en Infra.
• Laptop, mobiele telefoon en overige hardware en software wordt tot in de puntjes verzorgd.
• Een informele sfeer waardoor je je snel thuis voelt.
• Geen beoordelingsgesprekken meer, maar alleen gesprekken om jouw talent verder te ontwikkelen.
• Leuke activiteiten om de samenwerking en gezondheid van onze medewerkers te vergroten, zoals gratis een voedingscoach, sportdagen, gezellige borrels, bbq’s, etc.
• En een leuke personeelsvereniging die je het gehele jaar door verrast met leuke activiteiten.

Word jij dé ondersteuner van onze directie en MT?

Dan heb je een administratieve opleiding op mbo-niveau afgerond en heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Wij zoeken iemand die een echte ondersteuner is en energie krijgt als zijn/haar werk tot in de puntjes is verzorgd. Jij hebt alles onder controle.
Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Een klantvriendelijke en flexibele instelling.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Correct Nederlands in woord en geschrift.
• Representatief, stressbestendig, ordelijk en accuraat.
• Ervaring in de bouwwereld is een pré.

Wij zoeken iemand die 3 dagen per week (24 uur) beschikbaar is. De werkdagen zullen in overleg worden afgestemd, waarvan vrijdag een vrije dag zal zijn.

Interesse?

Zie jij jezelf al bij een van onze vergaderingen zitten? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie voorzien van cv, foto en motivatie op het mailadres: sollicitaties@bouw.jajo.com t.a.v. Debbie de Bresser, HR-adviseur.
Voor het inwinnen van inhoudelijke informatie kun je terecht bij de Corine van Hooff – directie assistent (tel 088- 355 94 82) of Debbie de Bresser (088 – 355 93 69).