Ervaren receptionist/telefonist

Ben jij die receptionist die op zoek is naar een leuke veelzijdige functie, die enthousiast en vriendelijk het eerste aanspreekpunt is voor onze bezoekers? Wij hebben een baan voor jou!

Wie zijn wij?

In deze functie kom je werken bij Van Zanten Bouw, al 150 jaar actief op het gebied van nieuwbouw en onderhoud van woningen. Sinds de zomer van 2021 maken wij onderdeel uit van JAJO en bouwen we met zo’n 25 enthousiaste collega’s verder aan een mooie toekomst. Opdrachtgevers benaderen ons met steeds meer mooie en uitdagende projecten, daar kunnen we jouw hulp dus goed bij gebruiken.

Wat ga je doen als receptionist/telefonist?

Met jouw enthousiasme en ervaring zorg je er voor dat onze relaties aan de telefoon of op kantoor zich direct thuis voelen bij Van Zanten. Je bent het eerste aanspreekpunt, zorgt voor het doorverbinden naar de juiste collega en geeft bezoekers van ons kantoor een warm onthaal. De sfeer is ongedwongen, maar toch zetten we grootse prestaties neer. Die warmte en professionaliteit weet jij over te brengen.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor diverse taken zoals:

• Bijhouden van de leveranciersgegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen van het onderhoudsteam bij het inplannen van afspraken.
• Het verspreiden van inkomende post / e-mail en het verzendklaar maken van uitgaande post.
• Het verzorgen van diverse facilitaire zaken zoals voorraadbeheer van kantoorartikelen.
• Verzorgen van de dagelijkse lunch.
• Verzorgen van de kledingpakketten voor de timmermannen.
• Organiseren van o.a. uitjes, kerst en sinterklaas.

Wat bieden wij?

• Een leuke afwisselende baan bij een toonaangevend bouwbedrijf.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw en Infra.
• Een informele sfeer waardoor je je snel thuis voelt.
• Groeimogelijkheden om jouw talent verder te ontwikkelen.
• Leuke activiteiten zoals gezellige borrels, bbq’s, sportdagen etc.

Wat breng je mee?

Jouw persoonlijkheid is voor ons doorslaggevend. De sfeer in ons team is namelijk enorm belangrijk, we vinden het fijn als jij je daarin thuis voelt en helemaal jezelf kunt zijn.
Daarbij heb je een administratieve opleiding op mbo-niveau afgerond en heb je minimaal 3 jaar ervaring als Receptionist / telefonist. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Een klantvriendelijke en flexibele instelling.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Correct Nederlands in woord en geschrift.
• Representatief, stressbestendig, ordelijk en accuraat.
• Ervaring in de bouwwereld is een pré.

Wij zoeken iemand die minimaal 4 dagen per week (24-32 uur) per week beschikbaar is. Werkdagen en uren zijn in onderling overleg vast te stellen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct via onderstaand formulier of stuur je sollicitatie naar sollicitaties@bouw.jajo.com. Wil je eerst wat meer informatie over de functie bel dan met Dave Penning 010-4343 433.