Ervaren Salarisadministrateur

24-32 uur per week uur mbo, hbo
Ik wil solliciteren

Heb je ervaring als salarisadministrateur en vind je het leuk om een breder takenpakket te hebben? Heb je affiniteit met wagenparkbeheer en houd je van structuur en dingen regelen? Dan hebben wij een leuke, gevarieerde baan voor je!

Wie zijn wij?

Janssen de Jong Groep behoort de top 15 van bouwbedrijven in Nederland en werkt internationaal met dochterondernemingen in het Caribisch gebied en Polen. Wij zijn een partner in de vastgoedketen. Een partner met kennis en ervaring in het gehele proces: nieuwbouw, onderhoud, restauratie & renovatie en herontwikkeling. Janssen de Jong Groep bestaat uit 32 zelfstandige bedrijven, verdeeld over 6 clusters. Professionele bouwspecialisten die meestal onder eigen naam werken in kleine units van maximaal 100 collega’s die weten dat bouwen mensenwerk is. Vakmensen die op elkaar kunnen bouwen en zich specialiseren in een marktsegment waarin ze relevant en impactvol zijn. Voor de bedrijven van het Cluster Wonen zijn wij op zoek naar een salarisadministrateur.

Janssen de Jong Bouw, Janssen de Jong OnderhoudPlus, Van Zanten Vlaardingen en Prefab Hout Constructies Hardenberg (PHCH) vormen samen het Cluster Wonen. Wij bouwen, verbouwen, beheren, onderhouden en vernieuwen woningbouwprojecten. Hierbij staat de wens van de gebruiker altijd centraal. Niet voor niets is ons credo ‘Let’s build happiness’.
Ook onze eigen medewerkers willen we gelukkig zien: ruimte om te groeien en zich verder te kunnen ontwikkelen binnen een informele gemoedelijke sfeer. Kwaliteit, collegialiteit en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel. We vertellen je daar graag meer over in een persoonlijk gesprek!

Bij het Cluster Wonen zijn in totaal ongeveer 270 medewerkers in loondienst. In deze functie werk je als shared service vanuit ons kantoor Hengelo.

Veelzijdige (dubbel-)functie

Vanwege uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een ervaren salarisadministrateur. Je zal voor een of meerdere bedrijven de complete salarisverwerking uitvoeren voor zowel UTA als CAO medewerkers. Gemiddeld ben je 8 uur per week met salarisverwerking bezig. Je werkt intensief samen met de andere salarisadministrateur en jullie vervangen elkaars werkzaamheden bij afwezigheid. We werken met het systeem Cobra van SD Worx.

Daarnaast vervul je ook de rol van wagenparkbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele wagenpark van het Cluster Wonen. Je schakelt met de leasemaatschappijen, leidinggevenden en de uiteindelijke bestuurders van de auto’s en werkbussen over bestellingen, contracten, levertijden en het onderhoud. Je informeert alle partijen op het juiste moment en zorgt ervoor dat men zelf nergens meer naar om hoeft te kijken. Je zal gemiddeld 12 à 15 uur per week met wagenparkbeheer bezig zijn.

Een greep uit je taken:

  • Invoeren en controleren van maandelijkse loonmutaties.
  • Vragen beantwoorden van medewerkers omtrent leaseauto’s, salaris, urenregistratie, werkgeversverklaring e.d.
  • Het verstrekken van informatie aan diverse instanties waaronder de belastingdienst en UWV.
  • Het verzamelen, controleren en verwerken van geboekte uren.
  • Je bent de contactpersoon voor berijders, leasemaatschappijen en andere leveranciers.
  • Je bewaakt de aflopende contracten en doet aanbevelingen m.b.t. het wagenparkoverzicht.
  • Je begeleidt het bestel- en innameproces van leaseauto’s en bedrijfsbussen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele administratie en controleert data, facturen, berijdersgegevens, leaseoffertes en -contracten en stelt berijdersovereenkomsten op.
  • Je hebt regelmatig afstemming met de financieel controller en met de overige wagenparkbeheerders binnen de Janssen de Jong Groep.

Functie eisen

Wij zoeken voor deze afwisselende functie een ervaren salarisadministrateur die affiniteit heeft met wagenparkbeheer.
Je profiel in het kort:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in administratieve of economische richting.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een project gestuurde organisatie als salarisadministrateur.
  • Ervaring met Cobra en 4PS is een pré.
  • Ervaring met de Bouw & Infra cao is een pré.
  • Nauwkeurig, communicatief vaardig en overtuigingskracht.
  • Je kan zaken goed organiseren en je bewaakt en borgt dat alles op tijd wordt uitgevoerd.

Wat bieden wij:

  • Een leuke functie bij een middelgrote bouwonderneming die dynamisch is en waar de lijnen kort zijn.
  • De organisatie voelt klein, ondanks dat wij onder een groot en stabiel moederbedrijf vallen.
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw en Infra.
  • Laptop, telefoon en overige hardware en software wordt tot in de puntjes verzorgd.
  • Een informele sfeer waardoor je je snel thuis voelt.
  • Geen beoordelingsgesprekken meer, maar alleen gesprekken om jouw talent verder te ontwikkelen.
  • Leuke activiteiten om de samenwerking en gezondheid van onze medewerkers te vergroten, zoals gratis een voedingscoach, sportdagen, gezellige borrels, bbq’s, etc.
  • En een leuke personeelsvereniging die je het gehele jaar door verrast met leuke activiteiten.

Interesse?

Kom jij ons team versterken? Dan ontvangen wij graag voor 4 december 2021 je sollicitatie voorzien van cv en motivatie t.a.v. Leonie Lansink (HR-adviseur) op het mailadres: sollicitaties@bouw.jajo.com

Voor het inwinnen van inhoudelijke informatie kun je terecht bij Johan Engels (controller Cluster Wonen), bereikbaar via tel. 088 – 355 9473.

 

 

 

Cluster

Wonen

Locatie

Alfred Marshallstraat 1
7559 SE Hengelo
Nederland

Leonie LansinkHR Adviseur

Meer weten?

Staat jouw droomvacature er niet tussen? Stuur je open sollicitatie in of neem contact met Leonie Lansink.

088-3559726
Solliciteren

Leuk dat je geïnteresseerd bent in de vacature: Ervaren Salarisadministrateur

Een aantal velden op deze pagina is verplicht, zodat het sollicitatieproces zo soepel mogelijk verloopt. Deze zijn aangegeven met een *. De optionele velden kun je leeglaten maar hoe meer informatie je ons geeft, hoe makkelijker wij je reactie in behandeling kunnen nemen. Succes!














    Lees in onze privacyverklaring hoe we de gegevens uit dit formulier verwerken.