Ervaren Managementassistente

Ben je graag ‘de rots in de branding’, houd je van aanpakken terwijl je goed het overzicht bewaard? Heb je een frisse kijk op de zaken en heb je affiniteit met de bouwwereld? Dan hebben wij een leuke parttime functie voor je!

Wie zijn wij?

Janssen de Jong Bouw is een gespecialiseerd bouwbedrijf met een rijke historie. Vanuit diverse regio’s en vestigingen is het bedrijf landelijk opererend en heeft het een sterke profilering. In deze functie kom je te werken voor Janssen de Jong Bouw Oost. Wij denken en bouwen vanuit het credo en de gedachte ‘Let’s build happiness’. Dit betekent dat wij bij Janssen de Jong Bouw woningen realiseren waar bewoners zich thuis voelen én gelukkig zijn. Ook onze eigen medewerkers willen we gelukkig zien: ruimte om te groeien en zich verder te kunnen ontwikkelen binnen een informele gemoedelijke sfeer.

Wat ga je doen als Managementassistent?

Als managementassistent ondersteun je de directie en MT-leden. Dat doe je op zowel secretarieel als administratief gebied. Je werkzaamheden zijn gevarieerd. Het ene moment ben je creatief bezig met het opstellen van een nieuwsbrief, het andere moment ga je aan de slag met het plannen, organiseren en voorbereiden van een vergadering of bijeenkomst. Voor zo’n vergadering zorg jij dat de vergaderstukken compleet zijn, inclusief eventuele relevante achtergrondinformatie. Bovendien notuleer je de vergaderingen en werk je het verslag en acties ervan aansluitend uit.

Je hebt een signaleerfunctie op het gebied van marketing en communicatie en draagt ontwikkelingen binnen vestiging Hengelo die van nieuwswaarde kunnen zijn aan bij team MarCom. Ook lever je projectinformatie aan t.b.v. de corporate website van Janssen de Jong Bouw. Daarnaast kun je je creativiteit kwijt in het bedenken van nieuwe activiteiten gericht op de gezondheid en het geluk van onze medewerkers.

Wat doe je nog meer?

• Je beheert de agenda van de directeur.
• Je stelt rapportages en overzichten op.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten en regelt alles wat daar bij komt kijken.
• Je bereidt wekelijkse vergaderingen voor en zorgt voor de juiste verslaglegging en follow-up.
• Het digitale archief heb je altijd op orde en bijgewerkt.

Kortom geen dag is hetzelfde!

Wat bieden wij?

• Een leuke afwisselende functie bij een middelgrote bouwonderneming die dynamisch is en waar de lijnen kort zijn.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw en Infra.
• Laptop, mobiele telefoon en overige hardware en software wordt tot in de puntjes verzorgd.
• Een informele sfeer waardoor je je snel thuis voelt.
• Geen beoordelingsgesprekken meer, maar alleen gesprekken om jouw talent verder te ontwikkelen.
• Leuke activiteiten om de samenwerking en gezondheid van onze medewerkers te vergroten, zoals gratis een voedingscoach, sportdagen, gezellige borrels, champagne momenten, bbq’s, etc.
• En een leuke personeelsvereniging die je het gehele jaar door verrast met leuke activiteiten.

Word jij dé ondersteuner van onze directie en MT?

Wij zoeken een enthousiaste duizendpoot die onze managers optimaal kan ondersteunen. Jij zorgt met je organisatietalent dat alle processen op rolletjes lopen en praktische zaken tiptop geregeld zijn.
Dan heb je een administratieve opleiding op mbo-niveau afgerond en heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Een klantvriendelijke en flexibele instelling.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Correct Nederlands in woord en geschrift.
• Representatief, stressbestendig, ordelijk en accuraat.
• Ervaring in de bouwwereld is een pré.

Wij zoeken iemand die 3 dagen per week (24 uur) beschikbaar is. De werkdagen zullen in overleg worden afgestemd.

Interesse?

Zie jij jezelf al bij een van onze vergaderingen zitten? Dan ontvangen wij graag sollicitatie voorzien van cv en motivatie op sollicitaties@bouw.jajo.com t.a.v. Leonie Lansink, HR-adviseur. Voor het inwinnen van inhoudelijke informatie kun je terecht bij A. Kemperman (Directeur) op 088 – 355 9700.

De sluitingstermijn voor deze vacature is 28 april 2022. De eerste kennismakingsgesprekken worden ingepland op woensdag 11 mei 2022.