Werkvoorbereider – Bouw (Saba)

Wie zijn wij?

Windward Roads is een allround aannemer in infrastructurele, civiele, constructie en waterbouwkundige werken. Wij maken deel uit van de Janssen de Jong Caribbean bedrijven op het bovenwinds eiland, St. Maarten. Wij zijn al jarenlang actief in de markt en hebben hierdoor een stabiele reputatie kunnen opbouwen.

Het bedrijf biedt een uitgebreid machinepark aan om elk soort project aan te kunnen. Het bedrijf is sinds 1986 uitgegroeid tot ruim 130 medewerkers en is actief op de eilanden: Sint Maarten, Saba, Sint Eustatius en Anguilla.

Wij zoeken iemand die ons team komt versterken en zich voor een langere tijd op Sint Maarten wil vestigen.
Het betreft een functie die niet voor een ieder is weggelegd. In het bijzonder het voorbereiden van projecten met de focus op tijd, kwaliteit en teamwork, in combinatie met de omstandigheden en omgangsvormen op het eiland zijn dan ook niet vergelijkbaar met Nederland.

Bevoegdheden:

Inkoop van materialen waar vaste jaarafspraken c.q. prijslijsten voor worden gehanteerd i.o.m. Projectteam. Met projectteam overleggen omtrent technische en administratieve aangelegenheden.

Verantwoordelijkheden/ taken:

• Het administratief voorbereiden van toegewezen projecten t.b.v. de uitvoering.
• Maatregelen voorbereiden die voor de veiligheid op de werken vereist zijn.
• Administratief bijhouden van de kostenbewaking i.o.m. projectteam.
• Opstellen van gehele actieplan/werkplanning/werkbegroting/HSE-plan/procurement plan i.o.m. projectteam.
• Het voorbereiden en doen van prijsaanvragen voor de tijdige en juiste inkoop van materialen i.o.m. Project Manager.
• Opstellen van factureren inclusief meer- en minderwerken i.o.m. Project Manager.
• Administratief voorbereiden van financiële afwikkeling i.o.m. Project Manager.
• Het uitvoeren van projectevaluaties en klanttevredenheidsonderzoeken en indienen bij HSE i.o.m. Projectteam.
• Goede communicatie met andere afdelingen, collega’s, klanten en leveranciers/onderaannemers.
• Ondersteunen van werken in de calculatiefase en in overleg met de Tendermanager.

Functie-eisen:

• Relevante opleiding op mbo/hbo-niveau (bij voorkeur MTS/HTS Weg- en Waterbouw) danwel gelijkwaardig werk-/denkniveau.
• Enkele jaren ervaring met werkvoorbereiding en inkoop.
• Kennis van diverse softwarepakketten o.a. MS WORD en MS EXCEL en bij voorkeur MS Project.
• Kennis van Metacom (begrotingen lezen) is een pré.
• Kennis van technische administratieve voorschriften met name UAV, SAAB, FIDIC.
• Zelfstandig werken.
• Kennis van AUTOCAD.
• Beheersing van het Engels en Nederlands. Spaans is een pré.
• Structureel en planmatig werken.
• Goede contactuele eigenschappen.

Kerncompetenties

• Professionele integriteit.
• Deskundigheid.
• Resultaatgericht.
• Betrokkenheid.

Competenties

• Discipline.
• Anticiperen.
• Communiceren.
• Samenwerken.
• Accuratesse.
• Flexibiliteit.
• Stressbestendigheid.
• Analyseren.
• Leergierig.
• Plannen en Organiseren.

Bijzonderheden

• Het bekend zijn met de binnen de organisatie relevante geldende en van toepassing zijnde procedures en werkinstructies.
• Buiten alle eerder genoemde taken/activiteiten behoort de werknemer alle naar redelijkheid aan hem/haar opgedragen taken uit te voeren.
• De werknemer werkt en gedraagt zich conform het integriteitbeleid en gedragscode van de JAJO.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie.
• Een functie om in te groeien middels de juiste begeleiding maar ook de mogelijkheid om opleidingen te volgen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, taalontwikkeling (Engels en Spaans) en diverse computerprogramma’s.
• Een informele, open en collegiale werksfeer.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Stuur jouw curriculum vitae en motivatiebrief naar j.hettinga@jajo.com
Wij ontvangen graag je sollicitatie met een uitgebreid CV.